一、提供的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備清單信息不完整,應(yīng)確定責(zé)任部門完善不符合項(xiàng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室部門的監(jiān)督,以督促及時(shí)記錄儀器設(shè)備信息,杜絕不良習(xí)慣。
二、我公司針對(duì)不符合項(xiàng)采取的具體糾正措施為:組織對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議培訓(xùn),以加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的意識(shí),重視其重要性,具體培訓(xùn)會(huì)議情況如下:
會(huì)議主題:提高公司人員對(duì)符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范管理的意識(shí)。
會(huì)議內(nèi)容:關(guān)于本次公司組織會(huì)議,主要講述了以下內(nèi)容:
(1) 實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到賬目清楚,賬實(shí)相符。制作具有《儀器設(shè)備賬目》正式文件等管理賬冊(cè)。在賬務(wù)管理中,應(yīng)做到記賬及時(shí)、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2) 儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥有位并將其編號(hào)。
(3) 儀器設(shè)備的校準(zhǔn),應(yīng)編制儀器校準(zhǔn)賬冊(cè),記錄各個(gè)儀器校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位及校準(zhǔn)狀態(tài),定期記錄校準(zhǔn)情況,確保量值準(zhǔn)確;并及時(shí)進(jìn)行儀器檢測(cè),避免儀器工作的誤差,保證實(shí)驗(yàn)工作的順利完成。
(4) 儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
(5) 儀器設(shè)備要定期清點(diǎn)、檢測(cè)、擦凈、歸為,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞要進(jìn)行相關(guān)處理。
(6) 儀器設(shè)備的使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài),設(shè)置相關(guān)記錄簿,登記入冊(cè)。
(7) 儀器設(shè)備要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞又不能維修的儀器設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。報(bào)廢物品,要記入《儀器設(shè)備報(bào)廢賬》。
(8) 加強(qiáng)檔案資料的管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好各類文件資料的檔案管理工作,按檔案管理模式,分類裝訂,入柜存放。